各二级学院、地区校友工作联络处、校友:
为了加强学院、中心与校友之间的联络,培养核心校友骨干力量,建立校友信息交互平台。校友会现面向学院毕业生招募一批“校友联络大使”。具体安排如下:
一、校友联络大使的定位
(一)校友联络大使是联络员。保持与同学的沟通联络,及时掌握所在班级同学的工作地址和联系方式,每两年更新一次班级通讯录,及时汇总到校友会秘书处。
(二)校友联络大使是宣传员。关注学院、中心官方微信和校友会网站等宣传媒介,校友会秘书处将不定期向“校友联络大使”发送母校重要信息,请及时转达到所在班级同学。
(三)校友联络大使是通讯员。母校期待“校友联络大使”及时向母校推荐所联络班级的优秀校友,以便推广和宣传校友业绩,弘扬大美安院精神。
(四)校友联络大使是召集员。适时组织班级联谊活动及返校聚会活动。
二、校友联络大使的职责
(一)保持与母校和本班同学的联系,协助母校跟踪收集校友信息,每年更新一次班级通讯录并及时向校友会秘书处反馈。
(二)积极参加校友会和工作所在地区域校友活动;积极组织班级聚会,及时向校友会秘书处提供校友返校或聚会活动信息。
(三)积极推荐本人或身边优秀校友,协助母校报道校友故事。
(四)收集校友对母校建设发展的意见和建议并及时向母校相关部门反馈。
(五)充分发挥桥梁纽带作用,积极推动母校与校友之间、校友与校友之间各类资源共享,促进母校及校友自身事业发展。
三、选拔范围及条件
(一)选拔范围:学院往届及应届班级(其中2019届-2021届已选拔)。
(二)选拔人数:原则上以班级为单位,每个班级聘任1-2名“校友联络大使”。
(三)选拔条件:
1.热爱母校,热心校友工作,具有奉献精神;
2.具有较好的沟通表达能力和良好的组织协调能力;
3.具有较强的责任心,在班级中具有较高的威信和号召力;
4.有志愿服务经历者优先。
四、组织管理
“校友联络大使”的聘任主要通过学生本人自荐、各二级学院或地区校友工作联络处推荐及初审、校友会秘书处审核的方式进行,学院将对选拔入围者进行统一公示,公示期满将举行聘任仪式,并统一颁发聘书。
五、表彰和奖励
(一)“校友联络大使”荣誉称号、聘书。
(二)优先参加学院、中心校友会、地区校友工作志愿者组织的各项活动,成为未来各地区校友工作负责人。
(三)“校友联络大使”将成为母校和校友彼此沟通、合作的桥梁,关注不同行业、不同成长阶段的校友的需求,整合学院、中心的资源为校友们开拓更多合作发展平台,提供各类能力提升的机会。
(四)母校持续关注“校友联络大使”的发展,校友会秘书处将不定期主动与之联络。
六、报名方式
请大家于2021年10月18日前将电子版表格发至58652103@qq.com邮箱。联系电话:15974218223,联系人:吴老师。