学院领导、各位理事：

根据学院、中心《校友会章程》规定：“校友会理事会每年至少召开一次会议”。 2020年11月，校友会秘书处关于2020年年度会议的召开事宜，经过向全体理事征集意见并将情况汇报至学院、中心领导，经研究决定，本次会议将于2021年4月召开，现将具体事宜通知如下：

一、  会议时间：

2021年4月28日下午3:00

二、  会议地点：

图书馆五楼多功能报告厅

三、  会议形式：

考虑到疫情影响及现场组织难度，采取现场会议（校内理事）和微信视频（校外理事）会议相结合

四、  参加人员：

学院、中心校友会第一届理事会全体成员

五、  会议流程

1.校友会秘书长何湘平同志作校友会2020年年度工作报告；

2.全体理事审议并表决校友会2020年年度工作报告；

3.校友会秘书长介绍第二届校友代表大会暨第二届理事会筹备工作方案；

4.理事自由发言及交流；

5.校友会主管院领导曾大恒同志做重要讲话；

                                                                                               校友会秘书处

                                                                                             2021年4月13日