湖南安全技术职业学院文件

〔校友会〕（2020)2号

关于从2018级毕业生中遴选校友联络大使的通知

各二级学院:

为搭建毕业校友与母校之间的联络平台,畅通沟通渠道，根据学院的工作安排，现决定在2018级毕业生中开展校友联络大使的遴选工作（具体工作方案详见附件1）。

请各二级学院按照每班推荐1-2人的原则，认真组织遴选并填写《2018级校友联络大使推荐登记表》（见附件2），并于2020年11月10日前将有关表格通过电子邮件报送至校友会秘书处（联系人：曾志伟，电话：13974922114（6382），邮箱地址：304186623@qq.com，邮件标题请统一为“XX学院2018级校友联络大使推荐登记表”，电子版可从校友会网页通知公告栏下载）。

附件：

附件1.关于选聘校友联络大使的工作方案

附件2.2018级校友联络大使推荐登记表

2020年10月14日

附件1

关于选聘校友联络大使的工作方案

一、校友联络大使选聘条件

 1.热爱母校，热心校友工作，具有奉献精神，热心为班级同学服务；

2.具有较强的责任心、较好的沟通表达能力和良好的组织协调能力；

3.曾担任学院、二级学院和班级的学生干部优先；

4.有志愿服务经历者优先。

二、校友联络大使的职责

1.保持与母校和本班同学的联系，协助母校跟踪收集校友信息，每年更新一次班级通讯录并及时向校友会秘书处反馈；

2.积极参加校友会和工作所在地区域校友活动；积极组织班级聚会，及时向校友会秘书处提供校友返校或聚会活动信息；

3.积极推荐本人或身边优秀校友，协助母校报道校友故事；

4.收集校友对母校建设发展的意见和建议并及时向母校相关部门反馈；

5.充分发挥桥梁纽带作用，积极推动母校与校友之间、校友与校友之间各类资源共享，促进母校及校友自身事业发展。

三、校友联络大使的权利

1．可优先获得母校和校友会的最新信息、赠阅材料和宣传纪念品等；

2．优先被邀请参加校友会、工作所在地区校友会举办的各类校友活动；

3．优秀校友联络大使可推荐成为各地区校友会工作骨干，适合条件者可申请加入校友会理事会和学院理事会。

四、校友联络大使的选聘程序

1．由学生本人自荐、班级辅导员推荐、各二级学院组织遴选并向校友会推荐，原则上每班推荐1-2人，特殊情况可另行考虑。

2．校友会秘书处对各二级学院推荐的候选人进行审核，并将审核通过的名单在校友会网页进行公示，公示期为一周。

3．完成公示后，由学院正式发文公布，校友会制作聘书和纪念品。

4．在毕业生离校前，学校统一召开校友联络大使聘任大会，由学校相关领导统一颁发聘书和纪念品。如遇特殊情况学院无法召开大会的，也可由各二级学院代为颁发。