各位理事：

  依据学院、中心《校友会章程》规定：“校友会理事会每年至少召开一次会议”。校友会秘书处于11月17日起就会议形式及召开时间等事项向全体理事征集意见(微信接龙)，并汇总各位理事反馈的意见汇报学院领导，因考虑到目前仍是疫情防控的重要期间，同时学院机构将面临改革，结合2021年下半年将要进行第二届校友代表大会暨第二届校友会理事会的选举，现将有关校友会第一届理事会2020年年度会议召开事项调整如下：

一、会议时间

  延期举行（初步建议2021年4月，待疫情解除再具体确定）

二、会议形式

  视频直播或微信群交流等

三、参加人员

  学院、中心校友会第一届理事会全体理事

四、会议流程

主持人：校友会副秘书长

会前暖场视频（学院宣传片+2020年学院工作+2020年校友会工作）

1.校友会秘书长作校友会2020年年度工作报告；

2.全体理事审议并表决校友会2020年年度工作报告；

3.校友会副秘书长介绍第二届校友代表大会暨第二届理事会筹备工作方案；

4.校友会会长讲话；

5.地区校友工作负责人发言及交流；

6.全体理事发言及交流；

7.校友会主管院领导做重要讲话；

                                    校友会秘书处

                                      2020年11月23日